Toestemming van ouders of voogd
Voor heel wat zaken heb je de schriftelijke toestemming nodig van de ouders of voogd van minderjarigen. Bijvoorbeeld om gegevens te verwerken of beeldmateriaal te maken (GDPR), of om met een minderjarige (zonder diens ouders) naar het buitenland te gaan (ouderlijke toestemming). Het is dus zeker aan te raden deze reflex in te bouwen en voor bijzondere activiteiten zoals een uitstap of een weekend toestemming te vragen bij de ouders of voogd. Een toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal vraag je best aan meteen bij de inschrijvinging of aan de start van je werking, zo ben je meteen in orde. (Een template voor deze toestemming vind je op de website van JongDOEK).
Medische fiche
Naast een toestemming voor beeldmateriaal is het nuttig (maar niet verplicht) om van kinderen waarmee je aan de slag gaat een medische fiche op te vragen, zeker wanneer je op kamp gaat. Zo kan je als er iets gebeurt onmiddellijk de juiste informatie aan gezondheidswerkers bezorgen, ben je op de hoogte van allergieën en kan je het nemen van eventuele medicatie mee in het oog houden. Een medische fiche mag maximaal 1 jaar worden bijgehouden en moet na die periode worden vernietigd. Je moet dus van terugkerende deelnemers elk jaar deze informatie opvragen. Er kan overigens altijd iets wijzigen. De medische fiche moet bij minderjarigen steeds door de ouders of voogd worden ingevuld. (Ook voor dit document vind je een template op de website van JongDOEK).
Wet op kinderarbeid
In België geldt een verbod op kinderarbeid voor kinderen jonger dan 15 jaar. Activiteiten die in de vorming of opvoeding van kinderen passen vallen hier niet onder. (bv jeugdorganisaties, school, huishouding, …) Wanneer er sprake is van (betaalde) activiteiten die op meer dan enkel de vrije tijd van kinderen beslag nemen geldt het verbod wel. Voor medewerking van kinderen als artiest bestaan uitzonderingen waarvoor indinviduele afwijkingen kunnen aangevraagd worden.
Hoewel de meeste toneelverenigingen onder vrijetijdsbesteding en vorming van het kind vallen, en dus geen verbod kennen, kan het geen kwaad om de regels voor kinderarbeid even door te nemen. Voor verschillende leeftijdscategoriën worden namelijk verschillende duurtijden vooropgesteld waar elke vereniging die met kinderen werkt rekening mee zou kunnen houden.
Uittreksel van het strafregister voor begeleiders
Mogelijks komt er in het najaar van 2022 een nieuwe regel waarbij mensen die met jongeren werken (animatoren, begeleiders, docenten, …) een uitreksel van het strafregister zullen moeten kunnen voorleggen. Al is er op dit moment nog wel wat discussie of dat niet een vals gevoel van veiligheid geeft. Het voorstel ligt nu bij de Raad van State. Iets om in het oog te houden dus. Indien deze maatregel erdoor komt zal JongDOEK hier zeker over communiceren op diens kanalen.
Lees meer op vrt nieuws. (3/1/2022)
Heb je na het lezen van deze informatie verdere vragen over juridische verplichtingen, dan kan je steeds bij cultuurloket terecht.