Medische Fiche
Aan de hand van de medische fiche kan je relevante informatie oppvragen over de leden van je vereniging, de deelnemers aan een activiteit. Zo heb je steeds de juiste informatie ter beschikking om aan zorgmedewerkers te bezorgen indien er tijdens een activiteit iets gebeurt. Let wel op, een medische fiche mag je maximaal een jaar bijhouden, daarna moet je de gegevens verwijderen. Je moet leden dus elk jaar opnieuw vragen deze in te vullen. Er kan overigens steeds iets veranderen.
Toestemming beeldmateriaal
Foto's en videos maken van je leden of de deelnemers aan een activiteit en deze gebruiken in je communicatie mag niet zomaar. Je hebt toestemming nodig om dit te doen. Bij minderjarigen heb je toestemming nodig van een ouder of voogd. Jongeren ouder dan 18 moeten zelf toestemming geven. Je kan het template van JongDOEK gebruiken om deze toestemming op te vragen.