OPENDOEK
Menu
OPENDOEK
  • Over ons
  • Inspiratie
  • Beleven
  • Ontmoeten
  • Ontdekken / verdiepen
  • Informatie
  • facebook
  • twitter
  • instagram
  • vimeo
  • Mijn OPENDOEK/Ledenbeheer
  • Log in
OPENDOEK banner
  1. Informatie
  2. Juridisch

Privacy

Informatie

  • Je vereniging organiseren
  • Juridisch
    • Informatie over auteursrechten
    • Auteursrechten aanvragen
    • Nieuwe wetgeving voor vzw's
    • Privacy
    • Werken met minderjarigen
  • Financiering

Het privacybeleid van OPENDOEK

Het Privacybeleid van OPENDOEK werd duidelijk omschreven en is beschikbaar:
Klik hier om je te informeren.

General Data Protection Regulation

De (nieuwe) wet op de privacy in Europa

 

Op 25 mei werd de ‘GDPR’ van kracht binnen de Europese Unie. Die kleine afkorting van vier letters belooft echter een grote impact te hebben op elk bedrijf, elke organisatie of vereniging waar men adressenlijstjes bijhoudt of mailing-campagnes doet.

De ‘GDPR’ of voluit General Data Protection Regulation, is de nieuwe privacy-regeling van en voor Europa.  Deze regeling zal van toepassing zijn op de hele héle grote namen (denk gerust aan Facebook, Danone, Lufthansa, Apple, Bol.com...) en de iets kleinere namen (vul hier gerust de naam van je eigen theatervereniging in) die actief zijn binnen de Europese Unie.

 

Hoe mag je (e-mail)adressen verzamelen? Hoe kunnen mensen zich uitschrijven uit je nieuwsbrief? Mag je ingezamelde adressen eindeloos en voor alles en nog wat gebruiken? Moet je wel of niet een DPO aanstellen binnen je vereniging? En wat is dat eigenlijk, een DPO? Kortom, wat mag nog wel en wat mag niet (meer)?

 

Dat gaan we het best even goed na, want sinds 25 mei 2018 is de nieuwe regeling van kracht en daar moet je dus mee in regel zijn. En de GDPR is al bij al toch vrij complex. 

 

GDPR-PRESENTATIE

Gelukkig zijn er organisaties als

  • ThreeAndMore (een platform voor verenigingen en organisaties om hun leden, activiteiten en communicatie te beheren) en
  • Scwitch (de dienstverlener voor zakelijk organisatiemanagement in de socioculturele sector).

 

Beiden werkten een presentatie uit waarin klaar en duidelijk wordt uitgelegd hoe je je organisatie in regel kunt stellen. Deze presentaties kan je hier downloaden:

GDPR privacywetgeving persoonsgegevens.pdf

GDPR online sessie.pdf

 

TOELICHTING BIJ DE GDPR-PRESENTATIE VAN SCWITCH

Speciaal voor lokale verenigingen maakte Scwitch ook een aangepaste online toelichting bij die presentatie. Deze kan je hieronder bekijken, maar je moet er wel je tijd voor nemen. De presentatie duurt een vol uur, maar nadien is toch een groot stuk van de GDPR-sluier gelicht. 

GDPR online sessie

Toestemming beeldmateriaal

Foto's en videos maken van je leden of de deelnemers aan een activiteit en deze gebruiken in je communicatie mag niet zomaar. Je hebt toestemming nodig om dit te doen. Bij minderjarigen heb je toestemming nodig van een ouder of voogd. Jongeren ouder dan 18 moeten zelf toestemming geven. Je kan het template van JongDOEK gebruiken om deze toestemming op te vragen. 

 

template_toestemmingbeeldmateriaal.docx

Meer info

Nog nood aan meer informatie? Hieronder vind je bijkomende uitleg en voorbeelden van ThreeAndMore en Scwitch.

 

GDPR-presentatie (ThreeAndMore)

Download hier de GDPR-presentatie van ThreeAndMore: 

GDPR privacywetgeving persoonsgegevens.pdf

 

GDPR-presentatie (Scwitch)

Download hier de GDPR-presentatie van scwitch: 

GDPR online sessie.pdf

 

GDPR-registratie (Scwitch)

Download hier de template van scwitch die je kan helpen bij de opmaak van je register: 

180320-register-minimaal-vrijwilliger.xlsx

 

Privacy-verklaring (Scwitch)

Scwitch werkte ook een voorbeeld uit van hoe een privacy-verklaring eruit kan zien: 

privacy-verklaring-vb-5-feb.pdf

Nieuws

Vrijwilligerswerk maakt gelukkig

Vrijwilligerswerk gaat in de eerste plaats om anderen helpen, maar vrijwilligerswerk is ook goed voor de vrijwilliger zelf! Wij sommen 5 redenen op om aan vrijwilligerswerk te doen.

Verder lezen

Enquête Repertoire

Het is een vraag die toneelverenigingen zich elk jaar stellen. Wij hebben vragen over die vraag. 

Verder lezen

Theaterbuddies voor mensen op de vlucht

OPENDOEK roept theaterliefhebbers, -verenigingen en lokale besturen op om een lokaal buddy-systeem op te zetten voor mensen op  de vlucht.

Verder lezen

Folio

Ontdek het beste uit 40 cultuurmagazines op www.foliomagazines.be: een selectie van de boeiendste artikels en genre-overschrijdende themadossiers. Gratis!

Verder lezen

Werk mee aan ons tv-programma DOEK!

Ben jij een audiovisuele handige harry? Weet jij hoe je een camera moet richten, geluid opnemen of kruip je liever achter de montagetafel? Dan ben jij de persoon die we zoeken voor DOEK! …

Verder lezen

Herbekijk DOEK!

De voorbije zomer en najaar van 2021 kon je kijken naar ‘DOEK!’ op Eclips TV. Hiermee brengt OPENDOEK een televisieprogramma vanuit de coulissen van het theater.   

Verder lezen

Speel het slim

Met speelhetslim bieden we onze leden de mogelijkheid om gratis theateradvies te krijgen, tijdens een repetitie of een voorstelling. Vraag nu je theateradviseur aan!

Verder lezen
Meer nieuws
OPENDOEK logo

Over OPENDOEK

OPENDOEK is de organisatie die het theater in de vrije tijd inspireert, faciliteert en ondersteunt waardoor auteurs, makers, spelers, vertellers en publiek zich artistiek en sociaal kunnen ontplooien.

Met de steun van

  • Privacy
  • Vacatures
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • Ticketshop

OPENDOEK vzw

Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen, +32 (0)3 222 40 90, secretariaat@opendoek.be — info@opendoek.be
OPENDOEK op facebook / twitter / instagram / vimeo
Cookies & privacy-policy — © OPENDOEK vzw — Website door undercast