Handleiding leden beheren

De leden van mijn groep beheren

Handleiding voor nieuw systeem ledenbeheerders

Ga naar https://mijn.opendoek.be
 

Belangrijk: dit is een nieuwe website/applicatie, je wachtwoord van voorheen (www.opendoek-vzw.be/_admin) geldt hier niet meer.

Heb je nog geen toegang tot mijn.opendoek.be?

Klik op ‘Ik heb geen wachtwoord’ ofwel heb je al eens ingelogd, dan klik je op ‘Wachtwoord vergeten’

Je krijgt een login-bericht in je mailbox OF in je map  ongewenste e-mails (spam/junk). Maak een wachtwoord aan en log opnieuw in.

Eenmaal ingelogd, ga je als volgt te werk: (zie afbeelding onderaan)
 

Onder het item 'Groepsbeheer' kan je de leden beheren/raadplegen:

1. Contactgegevens: de fiche van je groep. Je kan adresgegevens/verantwoordelijke/ondernemingsnummer/naam van de groep/etc. aanpassen.
2. Steekkaart: om jouw groep nog beter te leren kennen hebben we een aantal vragen geformuleerd die je kan invullen. 
3. Bestuur: hier kan je de bestuursleden aanpassen.
4. Leden: hier vind je alle leden gekoppeld aan je vereniging, ook de inactieve.
   1. Leden verwijderen? Klik op het vuilbakje (rood icoontje)
   2. Leden aanpassen? Klik op het pennetje (oranje icoontje)
   3. Leden activeren of op non-actief plaatsen? Klik op het groene of witte icoontje. Groen: actief en wordt verzekerd. Wit: inactief en wordt niet verzekerd en staat ook niet op de factuur.
   4. Eindig dan met bovenaan (tabblad leden) te klikken op 'Ik heb deze vereniging gecontroleerd'.
   5. OPENDOEK stuurt zo snel mogelijk de factuur als bewijs van aanvraag lidmaatschap op.
5. Groepsbezoeken:  is je groep bezocht door één van onze regiomedewerkers, kan je hier de verslagen raadplegen.
6. Facturen: een overzicht van de facturen met een betaalstatus. Klik op het oogje om te zien welke leden zijn gekoppeld aan een bepaald factuur.

Handige tips:

1. Alle bestuursleden kunnen 'groepsbeheer' raadplegen zonder wijzigingen aan te brengen. Enkel de ledenbeheerder kan wijzigen.
2. Rechts bovenaan vind je de knop 'Toon actieve leden' (blauwe knop) of 'Verberg inactieve leden' (lichtblauwe knop).
   1. Toon actieve leden: geeft alleen je actieve leden weer
   2. Verberg inactieve leden: geeft iedereen weer
3. Iedere kolom kan worden gesorteerd  (alfabetisch of nummeriek) door op de naam/titel  van de kolom te klikken
4. Meerdere leden verwijderen? Klik op de rode vuilbakjes.
   1. Je kan er meerdere aanvinken. Het systeem onthoudt wie je wil verwijderen.
   2. Het overzicht van verwijderde leden vind je bovenaan. Nog wel even bevestigen.
   3. Foutje gemaakt? Alvorens te bevestigen kan je nog een lid terugzetten.