OPENDOEK
Menu
OPENDOEK
  • Over ons
  • Inspiratie
  • Beleven
  • Ontmoeten
  • Ontdekken / verdiepen
  • Informatie
  • facebook
  • instagram
  • Mijn OPENDOEK/Ledenbeheer
  • Log in
OPENDOEK banner
  1. Informatie
  2. Je vereniging organiseren

Handleiding leden beheren

Informatie

  • Je vereniging organiseren
    • Verzekeringen
    • Handleiding leden beheren
    • Regisseurs
    • Online ticketsysteem
    • Vzw of feitelijke vereniging?
  • Juridisch
  • Financiering

De leden van mijn groep beheren

Handleiding voor nieuw systeem ledenbeheerders

Ga naar https://mijn.opendoek.be
 

Belangrijk: dit is een nieuwe website/applicatie, je wachtwoord van voorheen (www.opendoek-vzw.be/_admin) geldt hier niet meer.


Heb je nog geen toegang tot mijn.opendoek.be?

Klik op ‘Ik heb geen wachtwoord’ ofwel heb je al eens ingelogd, dan klik je op ‘Wachtwoord vergeten’

Je krijgt een login-bericht in je mailbox OF in je map  ongewenste e-mails (spam/junk). Maak een wachtwoord aan en log opnieuw in.

Eenmaal ingelogd, ga je als volgt te werk: (zie afbeelding onderaan)
 

Onder het item 'Groepsbeheer' kan je de leden beheren/raadplegen:

  1. Contactgegevens: de fiche van je groep. Je kan adresgegevens/verantwoordelijke/ondernemingsnummer/naam van de groep/etc. aanpassen.
  2. Steekkaart: om jouw groep nog beter te leren kennen hebben we een aantal vragen geformuleerd die je kan invullen. 
  3. Bestuur: hier kan je de bestuursleden aanpassen.
  4. Leden: hier vind je alle leden gekoppeld aan je vereniging, ook de inactieve.
    1. Leden verwijderen? Klik op het vuilbakje (rood icoontje)
    2. Leden aanpassen? Klik op het pennetje (oranje icoontje)
    3. Leden activeren of op non-actief plaatsen? Klik op het groene of witte icoontje. Groen: actief en wordt verzekerd. Wit: inactief en wordt niet verzekerd en staat ook niet op de factuur.
    4. Eindig dan met bovenaan (tabblad leden) te klikken op 'Ik heb deze vereniging gecontroleerd'.
    5. OPENDOEK stuurt zo snel mogelijk de factuur als bewijs van aanvraag lidmaatschap op.
  5. Groepsbezoeken:  is je groep bezocht door één van onze regiomedewerkers, kan je hier de verslagen raadplegen.
  6. Facturen: een overzicht van de facturen met een betaalstatus. Klik op het oogje om te zien welke leden zijn gekoppeld aan een bepaald factuur.

 

 

Handige tips:

  1. Alle bestuursleden kunnen 'groepsbeheer' raadplegen zonder wijzigingen aan te brengen. Enkel de ledenbeheerder kan wijzigen.
  2. Rechts bovenaan vind je de knop 'Toon actieve leden' (blauwe knop) of 'Verberg inactieve leden' (lichtblauwe knop).
    1. Toon actieve leden: geeft alleen je actieve leden weer
    2. Verberg inactieve leden: geeft iedereen weer
  3. Iedere kolom kan worden gesorteerd  (alfabetisch of nummeriek) door op de naam/titel  van de kolom te klikken
  4. Meerdere leden verwijderen? Klik op de rode vuilbakjes.
    1. Je kan er meerdere aanvinken. Het systeem onthoudt wie je wil verwijderen.
    2. Het overzicht van verwijderde leden vind je bovenaan. Nog wel even bevestigen.
    3. Foutje gemaakt? Alvorens te bevestigen kan je nog een lid terugzetten.

NOOT

Wanneer leden bij nader inzien toch geen deel zullen uitmaken van de groep, dan kan dit binnen de maand na aansluiting nog worden rechtgezet. De betrokken personen krijgen dan het lidmaatschapsbedrag terugbetaald. Daarna beschouwen we de samenstelling van de groep als definitief voor de rest van het seizoen. (Er kunnen nog wel personen aan worden toegevoegd)

Contacteer ons

Heb je vragen over het lidmaatschap of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Hendrik Ramaker, onze collega Ledenbeheer.

Stuur een mail

Nieuws

woensdag 22 juni 2022

20 jaar Spots op West

Feest! Spots op West blaast 20 kaarsjes uit. Het jaarlijkse locatietheaterfestival in Westouter is doorheen de jaren uitgegroeid tot een volwaardig festival. Hoog tijd om terug te blikken. …

Verder lezen
donderdag 16 juni 2022

workshopweek fysiek theater op Theater aan Zee

OPENDOEK organiseert in samenwerking met Theater aan Zee een workshopweek fysiek theater onder leiding van Kasper Vandenberghe van MOVEDBYMATTER.

Verder lezen
maandag 13 juni 2022

Elektronisch kunnen betalen verplicht vanaf 1 juli

Vanaf 1 juli moeten alle Belgische ondernemingen hun klanten de optie aanbieden om elektronisch tebetalen. Ook culturele centra en theaterverenigingen zullen zich hieraan moeten houden.  …

Verder lezen
vrijdag 20 mei 2022

Vrijwilligerswerk maakt gelukkig

Vrijwilligerswerk gaat in de eerste plaats om anderen helpen, maar vrijwilligerswerk is ook goed voor de vrijwilliger zelf! Wij sommen 5 redenen op om aan vrijwilligerswerk te doen.

Verder lezen
donderdag 31 maart 2022

Theaterbuddies voor mensen op de vlucht

OPENDOEK roept theaterliefhebbers, -verenigingen en lokale besturen op om een lokaal buddy-systeem op te zetten voor mensen op  de vlucht.

Verder lezen
dinsdag 23 november 2021

Folio

Ontdek het beste uit 40 cultuurmagazines op www.foliomagazines.be: een selectie van de boeiendste artikels en genre-overschrijdende themadossiers. Gratis!

Verder lezen
donderdag 21 oktober 2021

Werk mee aan ons tv-programma DOEK!

Ben jij een audiovisuele handige harry? Weet jij hoe je een camera moet richten, geluid opnemen of kruip je liever achter de montagetafel? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Verder lezen
donderdag 15 juli 2021

Herbekijk DOEK!

De voorbije zomer en najaar van 2021 kon je kijken naar ‘DOEK!’ op Eclips TV. Hiermee brengt OPENDOEK een televisieprogramma vanuit de coulissen van het theater.   

Verder lezen
dinsdag 15 december 2020

NIET SOLO SLIM, WEL SLIM GESPEELD

In 2020 gingen de eerste groepen de uitdaging van trajectbegeleiding aan. De reacties bij gezelschappen en begeleiders stemmen hoopvol.

Verder lezen
donderdag 03 december 2020

Deel je theaterfoto's!

Bij OPENDOEK gebruiken we graag theaterfoto's van de gezelschappen in Vlaanderen en Brussel. Heb je sterke beelden van een sterk stuk? Aarzel dan niet om ze in te zenden!

Verder lezen
maandag 12 oktober 2020

44% van de Vlamingen doet aan amateurkunsten

Meer dan 2 miljoen Vlamingen doen vandaag aan amateurkunsten. Het aantal beoefenaars steeg op een tiental jaar met maar liefst 7 procent. Ook amateurtheater zit in de lift. 

Verder lezen
vrijdag 27 maart 2020

De financiële en artistieke impact van corona op het amateurtheater in Vlaanderen en Brussel

World Theater Day. Een feestdag voor het amateurtheater waarbij de vele theatergezelschappen hun deuren wagenwijd openzetten. Maar vandaag blijft het doek gesloten.

Verder lezen
maandag 17 februari 2020

De eerste keer theateradvies op maat

Eind januari werd voor de eerste keer een theateradviseur gekoppeld aan een theatergezelschap in het kader van SpeelhetSlim, het talentontwikkelingstraject van OPENDOEK.

Verder lezen
dinsdag 10 december 2019

Op zoek naar een ideaal cadeau?

Zoek je het ideale cadeau voor je theaterspelende oma, je dramatische zoon of je tante het podiumbeest?

Verder lezen
donderdag 21 november 2019

Cultuur is levensnoodzakelijk

Er is deze dagen heel wat te doen rond de besparingen op cultuur. Kunstenaars uit verschillende disciplines laten van zich horen. Ook OPENDOEK is bezorgd. 

Verder lezen
woensdag 20 november 2019

Speel het slim

Met speelhetslim bieden we onze leden de mogelijkheid om gratis theateradvies te krijgen, tijdens een repetitie of een voorstelling. Vraag nu je theateradviseur aan!

Verder lezen
vrijdag 23 augustus 2019

UBO-registratie verplicht!

Door de wet tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme, worden ook vzw's verplicht om hun ‘uiteindelijk begunstigden’ (UBO) te registreren.

Verder lezen
woensdag 13 maart 2019

3000 digitale theaterteksten

Je kan je theaterteksten ook digitaal ontlenen in onze Theaterbib. We hebben een 3000 digitale teksten voor je klaarstaan en plannen daar nog een smak aan toe te voegen.

Verder lezen
maandag 19 maart 2018

Regisseurs gezocht

Ben je regisseur en wil je graag deel uitmaken van de databank voor regisseurs van OPENDOEK? Laat je kennen, want er is vraag naar jouw expertise!

Verder lezen
zondag 28 januari 2018

Enquête talent-ontwikkeling: resultaten!

OPENDOEK hield een enquête rond talentontwikkeling in het amateurtheater. Hier vind je de resultaten. 

Verder lezen
Meer nieuws
OPENDOEK logo

Over OPENDOEK

OPENDOEK is de organisatie die het theater in de vrije tijd inspireert, faciliteert en ondersteunt waardoor auteurs, makers, spelers, vertellers en publiek zich artistiek en sociaal kunnen ontplooien.

Met de steun van

  • Privacy
  • Vacatures
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • Ticketshop

OPENDOEK vzw

Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen, +32 (0)3 222 40 90, secretariaat@opendoek.be — info@opendoek.be
OPENDOEK op facebook / instagram
Cookies & privacy-policy — © OPENDOEK vzw — Website door undercast