GDPR

General Data Protection Regulation

De (nieuwe) wet op de privacy in Europa

Op 25 mei treedt de ‘GDPR’ in werking binnen de Europese Unie. Die kleine afkorting van vier letters belooft echter een grote impact te hebben op elk bedrijf, elke organisatie of vereniging waar men adressenlijstjes bijhoudt of mailing-campagnes doet.

De ‘GDPR’ of voluit General Data Protection Regulation, wordt de nieuwe privacy-regeling van en voor Europa.  Deze regeling zal van toepassing zijn op de hele héle grote namen (denk gerust aan Facebook, Danone, Lufthansa, Apple, Bol.com...) en de iets kleinere namen (vul hier gerust de naam van je eigen theatervereniging in) die actief zijn binnen de Europese Unie.

Hoe mag je (e-mail)adressen verzamelen? Hoe kunnen mensen zich uitschrijven uit je nieuwsbrief? Mag je ingezamelde adressen eindeloos en voor alles en nog wat gebruiken? Moet je wel of niet een DPO aanstellen binnen je vereniging? En wat is dat eigenlijk, een DPO? Kortom, wat mag nog wel en wat mag niet (meer)?

Dat gaan we het best even goed na, want vanaf 25 mei 2018, want wordt de nieuwe regeling van kracht en dan moet je er dus mee in regel zijn. En de GDPR is al bij al toch vrij complex. 

GDPR-PRESENTATIE

Gelukkig zijn er organisaties als

• ThreeAndMore (een platform voor verenigingen en organisaties om hun leden, activiteiten en communicatie te beheren) en
• Scwitch (de dienstverlener voor zakelijk organisatiemanagement in de socioculturele sector).

Beiden werkten een presentatie uit waarin klaar en duidelijk wordt uitgelegd hoe je je organisatie in regel kunt stellen. Deze presentaties kan je hier downloaden:

GDPR privacywetgeving persoonsgegevens.pdf

GDPR online sessie.pdf

TOELICHTING BIJ DE GDPR-PRESENTATIE VAN SCWITCH

Speciaal voor lokale verenigingen maakte Scwitch ook een aangepaste online toelichting bij die presentatie. Deze kan je hieronder bekijken, maar je moet er wel je tijd voor nemen. De presentatie duurt een vol uur, maar nadien is toch een groot stuk van de GDPR-sluier gelicht.