Publieksevenementen
Algemeen
Evenementen (voorstellingen, toonmomenten en andere evenementen) met publiek zijn zowel buiten als binnen mogelijk. Lokale en provinciale besturen kunnen deze regels verstrengen. Controleer telkens de maatregelen van je lokale bestuur.
Publieksevenementen die binnen doorgaan voor een zittend publiek
Bij evenementen met publiek die binnen doorgaan voor een zittend publiek van maximum van 50 toeschouwers, gelden de volgende beperkingen:
- Het dragen van een mondmasker is verplicht voor zowel de medewerkers als het publiek vanaf de leeftijd van 12 jaar.
- De organisator kan er vrij voor kiezen om gebruik te maken van het Covid Safe Ticket (CST). In dat geval krijgen enkel mensen die een geldig CST kunnen voorleggen toegang tot het evenement.
- De publiek toegankelijke binnenruimtes dienen over een CO2-meter te beschikken. De organisator dient over een plan te beschikken met maatregelen voor het geval de CO2-norm van 900ppm wordt overschreden. Denk daarbij aan het verluchten van de binnenruimte, het aantal mensen in de binnenruimte beperken, enz.
Bij evenementen met publiek die binnen doorgaan voor een zittend publiek van 51 tot 200 toeschouwers, gelden de volgende beperkingen:
- Het dragen van een mondmasker is verplicht voor zowel de medewerkers als het publiek vanaf de leeftijd van 12 jaar.
- De organisator dient verplicht gebruik te maken van het Covid Safe Ticket (CST). In dat geval krijgen enkel mensen die een geldig CST kunnen voorleggen toegang tot het evenement.
- De publiek toegankelijke binnenruimtes dienen over een CO2-meter te beschikken. De organisator dient over een plan te beschikken met maatregelen voor het geval de CO2-norm van 900ppm wordt overschreden. Denk daarbij aan het verluchten van de binnenruimte, het aantal mensen in de binnenruimte beperken, enz.
- De organisator dient bij de lokale overheid de toelating te vragen om het evenement te organiseren.
Bij evenementen met publiek die binnen doorgaan voor een zittend publiek van meer dan 200 toeschouwers, gelden de volgende beperkingen:
- Bovenop de 200 toeschouwers, kan de zaal worden gevuld tot maximum 80% van de totale capaciteit indien de luchtkwaliteit gemiddeld voldoet aan de limietwaarde van maximum 1500ppm/18m³ CO2.
- Bovenop de 200 toeschouwers, kan de zaal worden gevuld tot maximum 100% van de totale capaciteit indien de luchtkwaliteit gemiddeld voldoet aan de streefwaarde van 900ppm/40m³ CO2.
- Het dragen van een mondmasker is verplicht voor zowel de medewerkers als het publiek vanaf de leeftijd van 12 jaar.
- De organisator dient verplicht gebruik te maken van het Covid Safe Ticket (CST). In dat geval krijgen enkel mensen die een geldig CST kunnen voorleggen toegang tot het evenement.
- De publiek toegankelijke binnenruimtes dienen over een CO2-meter te beschikken. De organisator dient over een plan te beschikken met maatregelen voor het geval de CO2-norm van 900ppm wordt overschreden. Denk daarbij aan het verluchten van de binnenruimte, het aantal mensen in de binnenruimte beperken, enz.
- De organisator dient bij de lokale overheid de toelating te vragen om het evenement te organiseren.
Publieksevenementen die binnen doorgaan voor een dynamisch publiek
Bij evenementen met publiek die binnen doorgaan voor een dynamisch publiek van maximum van 50 toeschouwers, gelden de volgende beperkingen:
- Het dragen van een mondmasker is enkel verplicht voor de medewerkers.
- De organisator kan er vrij voor kiezen om gebruik te maken van het Covid Safe Ticket (CST). In dat geval krijgen enkel mensen die een geldig CST kunnen voorleggen toegang tot het evenement.
- De publiek toegankelijke binnenruimtes dienen over een CO2-meter te beschikken. De organisator dient over een plan te beschikken met maatregelen voor het geval de CO2-norm van 900ppm wordt overschreden. Denk daarbij aan het verluchten van de binnenruimte, het aantal mensen in de binnenruimte beperken, enz.
Bij evenementen met publiek die binnen doorgaan voor een dynamisch publiek van 51 tot 200 toeschouwers, gelden de volgende beperkingen:
- Het dragen van een mondmasker is enkel verplicht voor de medewerkers.
- De organisator dient verplicht gebruik te maken van het Covid Safe Ticket (CST). In dat geval krijgen enkel mensen die een geldig CST kunnen voorleggen toegang tot het evenement.
- De publiek toegankelijke binnenruimtes dienen over een CO2-meter te beschikken. De organisator dient over een plan te beschikken met maatregelen voor het geval de CO2-norm van 900ppm wordt overschreden. Denk daarbij aan het verluchten van de binnenruimte, het aantal mensen in de binnenruimte beperken, enz.
- De organisator dient bij de lokale overheid de toelating te vragen om het evenement te organiseren.
Bij evenementen met publiek die binnen doorgaan voor een dynamisch publiek van meer dan 200 toeschouwers, gelden de volgende beperkingen:
- Bovenop de 200 toeschouwers, kan de zaal worden gevuld tot maximum 70% van de totale capaciteit indien de luchtkwaliteit gemiddeld voldoet aan de limietwaarde van maximum 1500ppm/18m³ CO2.
- Bovenop de 200 toeschouwers, kan de zaal worden gevuld tot maximum 100% van de totale capaciteit indien de luchtkwaliteit gemiddeld voldoet aan de streefwaarde van 900ppm/40m³ CO2.
- Het dragen van een mondmasker is enkel verplicht voor de medewerkers.
- De organisator dient verplicht gebruik te maken van het Covid Safe Ticket (CST). In dat geval krijgen enkel mensen die een geldig CST kunnen voorleggen toegang tot het evenement.
- De publiek toegankelijke binnenruimtes dienen over een CO2-meter te beschikken. De organisator dient over een plan te beschikken met maatregelen voor het geval de CO2-norm van 900ppm wordt overschreden. Denk daarbij aan het verluchten van de binnenruimte, het aantal mensen in de binnenruimte beperken, enz.
- De organisator dient bij de lokale overheid de toelating te vragen om het evenement te organiseren.
Publieksevenementen die buiten doorgaan voor een zittend publiek
Bij evenementen met publiek die buiten doorgaan voor een zittend publiek van maximum van 100 toeschouwers, gelden de volgende beperkingen:
- Het dragen van een mondmasker is niet verplicht. Het is wel aangeraden om een mondmasker te dragen indien je onvoldoende afstand kunt houden van de andere aanwezigen.
- De organisator kan er vrij voor kiezen om gebruik te maken van het Covid Safe Ticket (CST). In dat geval krijgen enkel mensen die een geldig CST kunnen voorleggen toegang tot het evenement.
Bij evenementen met publiek die buiten doorgaan voor een zittend publiek van 100 tot 200 toeschouwers, gelden de volgende beperkingen:
- Het dragen van een mondmasker is niet verplicht. Het is wel aangeraden om een mondmasker te dragen indien je onvoldoende afstand kunt houden van de andere aanwezigen.
- De organisator dient verplicht gebruik te maken van het Covid Safe Ticket (CST). In dat geval krijgen enkel mensen die een geldig CST kunnen voorleggen toegang tot het evenement.
- De organisator dient bij de lokale overheid de toelating te vragen om het evenement te organiseren.
Bij evenementen met publiek die buiten doorgaan voor een zittend publiek van meer dan 200 toeschouwers, gelden de volgende beperkingen:
- Bovenop de 200 toeschouwers, kan de locatie worden gevuld tot maximum 80% van de totale capaciteit.
- Bovenop de 200 toeschouwers, kan de locatie worden gevuld tot maximum 100% van de totale capaciteit indien het publiek wordt opgedeeld in gescheiden compartimenten van maximum 2000 personen en de bijkomende anticrowdingmaatregelen een positief advies krijgen van de lokale overheid.
- Het dragen van een mondmasker is niet verplicht. Het is wel aangeraden om een mondmasker te dragen indien je onvoldoende afstand kunt houden van de andere aanwezigen.
- De organisator dient verplicht gebruik te maken van het Covid Safe Ticket (CST). In dat geval krijgen enkel mensen die een geldig CST kunnen voorleggen toegang tot het evenement.
- De organisator dient bij de lokale overheid de toelating te vragen om het evenement te organiseren.
Publieksevenementen die buiten doorgaan voor een dynamisch publiek
Bij evenementen met publiek die buiten doorgaan voor een dynamisch publiek van maximum van 100 toeschouwers, gelden de volgende beperkingen:
- Het dragen van een mondmasker is enkel verplicht voor de medewerkers.
- De organisator kan er vrij voor kiezen om gebruik te maken van het Covid Safe Ticket (CST). In dat geval krijgen enkel mensen die een geldig CST kunnen voorleggen toegang tot het evenement.
Bij evenementen met publiek die buiten doorgaan voor een dynamisch publiek van 100 tot 200 toeschouwers, gelden de volgende beperkingen:
- Het dragen van een mondmasker is enkel verplicht voor de medewerkers.
- De organisator dient verplicht gebruik te maken van het Covid Safe Ticket (CST). In dat geval krijgen enkel mensen die een geldig CST kunnen voorleggen toegang tot het evenement.
- De organisator dient bij de lokale overheid de toelating te vragen om het evenement te organiseren.
Bij evenementen met publiek die buiten doorgaan voor een dynamisch publiek van meer dan 200 toeschouwers, gelden de volgende beperkingen:
- Bovenop de 200 toeschouwers, kan de locatie worden gevuld tot maximum 80% van de totale capaciteit.
- Bovenop de 200 toeschouwers, kan de locatie worden gevuld tot maximum 100% van de totale capaciteit indien het publiek wordt opgedeeld in gescheiden compartimenten van maximum 2000 personen en de bijkomende anticrowdingmaatregelen een positief advies krijgen van de lokale overheid.
- Het dragen van een mondmasker is enkel verplicht voor de medewerkers.
- De organisator dient verplicht gebruik te maken van het Covid Safe Ticket (CST). In dat geval krijgen enkel mensen die een geldig CST kunnen voorleggen toegang tot het evenement.
- De organisator dient bij de lokale overheid de toelating te vragen om het evenement te organiseren.
Wat met een mondmasker op scène?
Het dragen van een mondmasker op scène is niet verplicht. Wel is het aangeraden om een mondmasker te dragen naast de scène, indien je onvoldoende afstand kan houden van anderen.
Wat is belangrijk voor de organisator?
Als organisator dien je voor elke activiteit een risicoanalyse te maken en een draaiboek op te stellen.
Bij de risicoanalyse ga je na of de activiteit veilig en haalbaar kan worden georganiseerd en welke maatregelen moeten worden getroffen om de activiteit zo veilig mogelijk te organiseren.
Om deze risicoanalyse te maken kun je gebruikmaken van het Covid Event Risk Model (CERM) dat door de overheid werd ontwikkeld. Dit model geeft weer hoe covid-veilig je activiteit is.
Wanneer je het CERM hebt ingevuld en het model aangeeft dat je activiteit veilig kan plaatsvinden, dien je een gedetailleerd draaiboek op te maken. Daarin worden alle aspecten van de activiteit opgenomen alsook de bijhorende veiligheidsmaatregelen.
Besteed bij het opmaken van het draaiboek in het bijzonder aandacht aan crowd management (het beheersen van groepen mensen bijvoorbeeld bij aankomst, aan de kassa, bij de bar, aan de toiletten, enz.), de indeling van ruimtes en locaties en aan de sanitaire voorzieningen.
Dit draaiboek is naast een basisdocument bij de voorbereidingen en een houvast voor de organisator ook een bewijs tegenover de overheid dat de activiteit volgens het principe van de goede huisvader werd georganiseerd (zie ook: aansprakelijkheid).
Sinds 20 november 2021 ben je als organisator niet langer verplicht om het CERM-formulier in te vullen.
Wat is er belangrijk voor de zaaluitbater?
Wanneer je als uitbater van een permanente infrastructuur (bijvoorbeeld een theaterzaal) voorstellingen of evenementen wilt ontvangen, kun je met het Covid Infrastructure Risk Model je infrastructuur screenen op Covid-19-veiligheidsrisico’s.
Sinds 20 november 2021 ben je als zaaluitbater niet langer verplicht om het CIRM-formulier in te vullen.
Bar- en eetgelegenheid
Voor alle bar- en horecagelegenheden – dus ook degene die gelinkt zijn aan een theaterzaal - zijn de regels van de horeca van toepassing.
In horecagelegenheden gelden de volgende beperkingen:
- De medewerkers dienen verplicht een mondmasker te dragen.
- Enkel bezoekers die een geldig Covid Safe Ticket kunnen voorleggen, mogen toegang krijgen tot een horecagelegenheid.
Klik hier om het actuele sectorprotocol voor de horeca te raadplegen.